Moduł: Udostępnianie materiałów zasobu w oparciu o wniosek

W celu złożenia wniosku o materiały PZGIK należy wybrać przycisk Nowe zamówienie, a następnie z listy wniosków wybrać przycisk odpowiadający wnioskowi, który ma zostać złożony.

Informacja o każdym z wniosków dostępna jest pod przyciskiem [?]. Jeśli nie ma na liście określonego rodzaju wniosku należy wyświetlić wszystkie dostępne wnioski poprzez kliknięcie pozycji ↓↓↓Pokaż wszystkie↓↓↓.

W wybranym z listy formularzu automatycznie podpowiadają się dane osobowe zalogowanego użytkownika. Pozostałe pola należy wypełnić ręcznie.

W przypadku gdy w formularzu występują punkty, w których lista opcji oznaczona jest kółkiem (np. parametry charakteryzujące zakres uprawnień, forma przekazania i sposób odbioru materiałów), są one polami z jednokrotnym wyborem. Oznacza to, że zmiana anuluje poprzednio oznaczony wybór.

Z kolei punkty, gdzie lista opcji oznaczona jest kwadratem (zwykle określające zbiór zamawianych danych), są wielokrotnego wyboru i w zależności od rodzaju składanego wniosku można zaznaczyć dowolną kombinację pozycji.

Wskazanie lokalizacji przestrzennej przedmiotu wniosku jest niezbędne, aby prawidłowo naliczony został koszt materiałów oraz aby umożliwić wygenerowanie danych (automatyczne lub przez ODGiK).

W zależności od rodzaju wybranego wniosku można je wykonać poprzez: oznaczenie obszaru na mapie (np. Mapa zasadnicza – postać elektroniczna, Mapa ewidencyjna – postać elektroniczna, Zbiór danych GESUT, Zbiór danych BDOT500), opis zakresu przestrzennego (np. Dane RCiWN, Osnowa geodezyjna), wskazanie arkusza papieru (Mapa ewidencyjna – postać drukowana, Mapa zasadnicza postać drukowana), wskazanie działki (Wyrys i wypis).

W przypadku wniosków, w których możliwe jest wskazanie zakresu obszarowego zamawianych danych, w punkcie Obszar danych (wykaz współrzędnych) lub Przestrzenna lokalizacja zbiorów bazy danych wniosku, należy wybrać pole Poligon wskazany na mapie a następnie przycisk Dodaj obszar do wniosku lub bezpośrednio przycisk Dodaj obszar do wniosku.

Po wyborze nastąpi przekierowanie do okna mapy. W oknie mapy należy wyświetlić dane niezbędne do zlokalizowania obszaru i spozycjonować się na nim (patrz: Instrukcja obsługi geoportalu), a następnie za pomocą funkcji Kliknij na mapie w celu pomiaru lub zaznaczenia wskazać zakres przestrzenny.

Panel pomiarów z prawej strony mapy umożliwia wykonanie bufora o zadanej wielkości względem wprowadzonego wcześniej obszaru poprzez przycisk Wyznacz. Po zaznaczeniu obszaru na który składany jest wniosek, należy wybrać przycisk Dodaj obszar do wniosku.

Obszar, którego będzie tyczył się wniosek można również opisać ręcznie, podając nazwę jednostki podziału terytorialnego lub jednostki podziału kraju stosowaną w EGiB.

W przypadku wniosków o mapę w postaci drukowanej (Mapa zasadnicza – postać drukowana oraz Mapa ewidencyjna – postać drukowana) w punkcie Obszar mapy (współrzędne arkusza mapy) należy wskazać zakres wydruku mapy, zgodnie z ustawieniami wybranymi we wniosku. Jest to możliwe poprzez wybranie opcji Dodaj/modyfikuj arkusz do wniosku.

Po jej wybraniu następuje przekierowanie do okna mapy, w którym należy się spozycjonować na wybranym a następnie kliknąć przycisk Pokaż papier. Po jego wybraniu na kursorze pojawi się kształt prostokąta (zgodny z ustawieniami wskazanymi w górnym panelu (Pionowo/Poziomo, A1,A2,A3,A4). Należy spozycjonować go na obszarze i kliknąć lewym przyciskiem myszy w celu dodania arkusza do wniosku (jeden wniosek składany jest na jeden arkusz w dowolnej liczbie kopii).

Arkusz można też określić poprzez podanie pełnego numeru działki (np. 247401_1.0011.201/122) lub właściwego numeru działki i wybór obrębu ze słownika.

W przypadku wniosku o Wyrys i wypis z EGiB jako dane wyjściowe do wniosku należy wskazać działkę lub działki, których będą dotyczyły dane. Można zrobić to poprzez podanie pełnego numeru działki (np. 247401_1.0011.1201/122), właściwego numeru działki i wybór obrębu ze słownika lub wskazanie działki na mapie.

W celu wybrania działki z mapy należy wybrać opcję Wskażę działkę na mapie, a następnie spozycjonować się na wybranym przez siebie obszarze. Po zlokalizowaniu odpowiedniej działki/działek należy wybrać przycisk Dodanie działek do zgłoszenia/zamówienia i lewym przyciskiem myszy kliknąć w działkę/działki. Po wykonaniu wyboru pojawi się komunikat o dodaniu działki, i oznaczy się ona czerwoną szrafurą.

Aby wrócić do wniosku należy kliknąć przycisk Zamknij mapę, kliknąć Pobierz dane z EGiB i wypełnić wniosek.

Po wypełnieniu wniosku należy kliknąć przycisk Wyślij wniosek, w efekcie czego pojawi się komunikat o jego zarejestrowaniu i nadaniu numeru.

Szczegóły wniosku można wyświetlić poprzez kliknięcie przycisku Szczegóły aktualnego wniosku. W szczegółach pojawi się informacja o statusie wniosku, czy jest to wniosek obsługiwany automatycznie czy przez pracownika ODGIK, oraz o ewentualnym wystawieniu Dokumentu Obliczenia Opłaty. Panel szczegółów wniosku umożliwia również pobranie wypełnionych wniosków i DOO oraz wykonanie płatności internetowej.

Po wykonaniu płatności internetowej za zamówione materiały zostają one udostępnione do pobrania w szczegółach aktualnego wniosku.

Można pozostać w oknie po wykonaniu płatności (w przypadku zamówienia automatycznego) lub też przejść do szczegółów poprzez listę wniosków po otrzymaniu komunikatu o udostępnieniu danych (patrz tematy: Lista wniosków i Komunikator).

Czas udostępnienia danych jest zależny od sposobu obsługi wniosku. W przypadku obsługi automatycznej nie przekracza 24 godzin.

Wszystkie wnioski, które można skierować do ODGiK i są wnioskami nieodpłatnymi (np. wniosek o udostępnienie materiałów na podstawie artykułu 15), przesłać można w formie wniosku elektronicznego poprzez funkcję Inne wnioski.

Po wykonaniu wyboru odpowiedniego wniosku (lista udostępnionych wniosków jest różna w poszczególnych Starostwach Powiatowych) pojawia się okno umożliwiające przesłanie wniosku utworzonego wcześniej w formacie elektronicznym z podpisem kwalifikowanym (np. pdf, xades).

Aby przesłać wniosek należy wskazać ścieżkę do utworzonych wcześniej plików i wybrać opcję Wyślij wniosek.

W przypadku gdy wnioskodawca nie ma gotowego wniosku do przesłania, może posłużyć się dostępnym w panelu wnioskodawcy generatorem wniosków.

Po wyborze opcji Utwórz nowy wniosek pojawi się formularz wniosku do wypełnienia. Format formularza będzie w każdym przypadku inny. Należy wypełnić dostępne pola, w razie konieczności korzystając z funkcji wskazania obszaru wniosku na mapie – Wskażę zakres żądanych danych na mapie.

Po wypełnieniu wniosku i wyborze przycisku Utwórz wniosek gotowy plik pdf zostanie pobrany na dysk komputera. Po pobraniu wniosku należy elektronicznie podpisać plik pdf, i przesłać go do ODGIK za pomocą menu wysyłki wniosku, na który nastąpiło automatyczne przekierowanie po pobraniu wypełnionego formularza.

Wszystkie wysyłane przez Wnioskodawcę wnioski są archiwizowane i ich lista wyświetla się po wybraniu  przycisku Lista wniosków z panelu po lewej stronie.

Po wejściu w listę wniosków, w szczegóły wybranego wniosku można wejść klikając go na liście.

Komunikator wyświetla listę wszystkich wiadomości pomiędzy wnioskodawcą a ODGIK. Wszystkie wiadomości wyświetlić można poprzez kliknięcie przycisku Wyświetl wszystkie komunikaty.

Za pomocą okna komunikatora można również wyłączyć opcję wyświetlania okienek z informacją o nowym komunikacie.

Z poziomu komunikatora można wejść w szczegóły konkretnego zamówienia poprzez kliknięcie numeru zamówienia w kolumnie Zamówienie i z jego poziomu użyć okna komunikatora.

Aby wysłać wiadomość do ODGiK należy wprowadzić jej treść w puste pole i kliknąć przycisk Wyślij komunikat.